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学院办公室


办公室成员

  • 办公室主任:孙海辉

  • 教学秘书:李元昕

  • 行政干事:孙小然

  • 科研秘书:白亚丁

  • 研究生秘书:王焯

     

办公室简介

自动化工程学院办公室是学院行政综合协调部门,是日常综合性办事机构和服务机关,是便于老师、同学、领导之间进行联系的纽带。学院办公室共设置办公人员2名,其中办公室主任1名,教学行政干事1名。其主要职责是围绕学院中心工作,发挥院领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的协调综合作用;负责学院文书、文秘、信息、督办、协调、调研、重要活动的组织、综合事务管理和领导交办的其它工作等。负责传达执行上级的决定,指导和规范学院的规章制度;负责公文管理、印信管理和档案、统计、信息联络工作;全院的行政管理;学生成绩、资料及教学方面的相关管理工作;考核教职工的工作纪律;爱国卫生、安全防火、综合治理等各项行政事务性工作和领导交办的其它工作。 其主要职责由下:

1、 协助院长做好全院日常行政管理工作;

2、 发挥协调职能,妥善处理学院内外业务往来工作;

3、 负责院务会、全院大会的会议记录及全院的组织工作;

4、 负责全院考勤工作,认真执行考勤制度;

5、 负责外来人员的接待及安排食宿;

6、 负责院介绍信的开出、印章的管理工作;

7、 妥善保管开发总部事业发展基金、奖福金收支工作;

8、 负责考核办公室人员的工作业绩,并及时上报主管院长;

9、 搞好工会文化活动,组织好安全防火卫生,定期检查并做好记录;

10、 完成领导安排的其他工作。

 

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