办公室成员
办公室主任：孙海辉
教学秘书：李元昕
行政干事：孙小然
科研秘书：白亚丁
研究生秘书：王焯
办公室简介
自动化工程学院办公室是学院行政综合协调部门，是日常综合性办事机构和服务机关，是便于老师、同学、领导之间进行联系的纽带。学院办公室共设置办公人员2名，其中办公室主任1名，教学行政干事1名。其主要职责是围绕学院中心工作，发挥院领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的协调综合作用；负责学院文书、文秘、信息、督办、协调、调研、重要活动的组织、综合事务管理和领导交办的其它工作等。负责传达执行上级的决定，指导和规范学院的规章制度；负责公文管理、印信管理和档案、统计、信息联络工作；全院的行政管理；学生成绩、资料及教学方面的相关管理工作；考核教职工的工作纪律；爱国卫生、安全防火、综合治理等各项行政事务性工作和领导交办的其它工作。 其主要职责由下：
（一）负责学院办公室的人员考核及日常工作安排。
（二）负责学院内部的考勤工作。
（三）协助院长做好学院日常行政管理工作。
（四）协助学院分管领导做好综合治理工作。
（五）协助学院分工会搞好各项活动及福利工作。
（六）发挥协调职能，协助院领导妥善处理学院内外业务往来工作
（七）负责学院内信息对外的报送工作。
（八） 负责党政联席会、全院大会的会议记录及会议的主持工作。
（九）组织全年工作要点及总结的工作，负责组织全院年终考核工作
（十）完成学院领导交办的其他工作。
