办公室成员
办公室主任：孙海辉
教学秘书：李元昕
行政干事：孙小然
科研秘书：白亚丁
研究生秘书：王焯
办公室简介
自动化工程学院办公室是学院行政综合协调部门，是日常综合性办事机构和服务机关，是便于老师、同学、领导之间进行联系的纽带。学院办公室共设置办公人员2名，其中办公室主任1名，教学行政干事1名。其主要职责是围绕学院中心工作，发挥院领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的协调综合作用；负责学院文书、文秘、信息、督办、协调、调研、重要活动的组织、综合事务管理和领导交办的其它工作等。负责传达执行上级的决定，指导和规范学院的规章制度；负责公文管理、印信管理和档案、统计、信息联络工作；全院的行政管理；学生成绩、资料及教学方面的相关管理工作；考核教职工的工作纪律；爱国卫生、安全防火、综合治理等各项行政事务性工作和领导交办的其它工作。 其主要职责由下：
1、 协助院长做好全院日常行政管理工作；
2、 发挥协调职能，妥善处理学院内外业务往来工作；
3、 负责院务会、全院大会的会议记录及全院的组织工作；
4、 负责全院考勤工作，认真执行考勤制度；
5、 负责外来人员的接待及安排食宿；
6、 负责院介绍信的开出、印章的管理工作；
7、 妥善保管开发总部事业发展基金、奖福金收支工作；
8、 负责考核办公室人员的工作业绩，并及时上报主管院长；
9、 搞好工会文化活动，组织好安全防火卫生，定期检查并做好记录；
10、 完成领导安排的其他工作。