7月11日学院组织全院大会，针对审核评估进行假前和假期工作部署。会议由院党委书记王俊成主持。
姜文娟副院长重点强调了以下事项：
（1）7月16日上午校评建办到学院进行教学资料检查，要求所有任课教师和教学管理人员全部到校备查，听取检查结果反馈，并及时进行整改。
（2）材料归档要求
毕业设计归档：学院检查已经完成，具体问题已经反馈，请各位老师根据检查小组提出的问题进行整改，并于7月13日下班前完成。
试卷和其他材料归档：本学期的材料归当前按照检查单进行自查，再交系主任进行检查，签字后给孙小然老师存档，所有归档材料在7月14日下班前完成。
（3）假期备课准备
下学期9.25开始审核评估，专家线上和线下进行听课，请各位老师在放假期间做好课程教学设计，认真备课，特别是新入职的青年教师，利用假期做好课堂教学的各项准备工作。
最后，曹生现院长强调了全院教师一定重视审核评估，做好评估前的资料归档和教学准备工作，以饱满的热情迎接教育教学审核评估。